Sistem informasi tidak dibuat secara sembarangan. Dalam pembuatannya diperlukan prinsip dan konsep yang matang agar sistem tersebut berjalan sesuai harapan dalam penerapannya. Tidak jarang sebuah sistem informasi tersebut mentah saat diterapkan, karena tidak adanya prinsip yang tepat dalam pembuatan sistem informasi yang baik. Pada postingan kalli ini, saya akan membahas tentang Prinsip sebuah sistem yang baik.

Berikut beberapa Prinsip sebuah sistem yang baik:

1. Ketersediaan, meliputi:

Dokumentasi data lengkap, dimana setiap aktifitas bisnis dapat terekam dalam sebuah sistem informasi. Meminimalkan kegagalan sistem, mencegah agar sistem tersebut dapat berjalan sesuai dengan harapan.

2. Keamanan

Pemberian password, salah satu bentuk keamanan sebuah sistem, diperlukan security password untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan data.

Pposisi komputer yang aman, hal ini lebih mengarah tentang tata letak komputer dan jaringan.

Pasang alarm keamanan, untuk mencegah pencurian perangkat keras. Seperti:monitor, cpou, dll.

Data control, pemantauan data secara rutin dapat mengurangi resiko masalah keamanan data yang disimpan pada sebuah sistem.

3. Dapat dipelihara

Pengukuran kinerja sistem dan peninjauan berkala sistem, dua hal ini saling berhubungan. Karena peninjauan sistem secara rutin dapat digunakan untuk memantau data sekaligus mengukur kinerja sistem yang sedang berjalan. Sehingga manajemen sistem informasi data mengetahui apa yang akan dilakukan terhadap sistem tersebut kedepannya.

4. Integritas

Verifikasi data, proses pengecekan data saat data dimasukkan hingga keluar menjadi sebuah informasi. Verifikasi data membutuhkan waktu dan tenaga, yang dilakukan oleh manajemen sistem.

Pengecekan data rangkap, untuk mengurangi redundansi data (data rangkap) perlu dilakukan secara bertahap. Bisa juga dikategorikan sebagai data control. Hanya saja hal ini bertujuan untuk memanajemen sistem database.

Itulah tadi penjelasan singkat mengenai Prinsip Sebuah Sistem yang baik. Semoga dapat membantu dan bila ada kesalahan bisa diberi masukan melalui komen dibawah. Terima kasih.

Sistem merupakan rangkaian dari dua atau labih komponen-komponen yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.

Sedangkan, Informasi merupakan data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti

Berikut beberapa pengertian tentang Sistem Informasi:

·         Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan  informasi

·         Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan    memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk    mengendalikan organisasi

·         Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperluka.

Sebagai contoh kita ambil SIMPEG (Sistem Informasi Kepegawaian). SIMPEG tersebut adalah sebuah sistem informasi. Di dalamnya terdapat beberapa sistem administrasi atau biasa disebut dengan sub sistem. Contoh sistem administrasi dari SIMPEG: sistem absensi, sistem penilaian, sistem penggajian, sistem kenaikan pangkat, dll. Contoh lain dari Sistem Informasi adalah Sistem Informasi Eksekutif, Sistem Informasi Manajemen dan Sistem Informasi Akuntansi.

Pada proses pembuatannya, Sistem Informasi harus dibuat perencanaan terlebih dahulu agar sistem yang dibuat nantinya dapat digunakan dan sesuai dengan keinginan user. Maka pada pembuatan sistem diperlukan Manajemen Proyek Sistem Informasi. Dimana didalamnya terdapat metode atau langkah agar pembuatan sistem informasi dapat menguntungkan semua orang, serta mengurangi ancaman terhadap sistem informasi.

Itulah tadi penjelasan singkat tentang Pengertian Sistem Informasi. Bila ada kesalahan atau kekurangan mohon dibenarkan atau ditambahkan. Semoga bermanfaat.

Selain pengertian Sistem Informasi, berikut saya tambahkan penjelasan singkat tentang komponen Sistem informasi:

·         Instruksi

·         Fakta yang tersimpan

·         Manusia

·         Computer

·         Prosedur

Apa itu sistem? Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu. Ada banyak pendapat tentang pengertian dan definisi sistem yang dijelaskan oleh beberapa ahli. Berikut pengertian dan definisi sistem menurut beberapa ahli:

• Jogianto (2005:2), Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata, seperti tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.
• Indrajit (2001:2), Sistem adalah kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang memiliki unsur keterkaitan antara satu dengan lainnya.
• Lani Sidharta (1995:9), Sistem adalah himpunan dari bagian-bagian yang saling berhubungan, yang secara bersama mencapai tujuan-tujuan yang sama.
• Murdick, R. G (1991:27), Sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau prosedur-prosedur atau bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan data dan/atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi dan/atau energi dan/atau barang.
• Davis, G. B (1991:45), Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang beroperai bersama-sama untuk menyelesaikan suatu sasaran.

Komponen atau Karakteristik sistem adalah bagian yang membentuk sebuah sistem, diantaranya:

• Objek, merupakan bagian, elemen atau variabel. Ia dapat berupa benda fisik, abstrak atau keduanya.
• Atribut, merupakan penentu kualitas atau sifat kepemilikian sistem dan objeknya.
• Hubungan internal, merupakan penghubungan diantara objek-objej yang terdapat dalam sebuah sistem.
• Lingkungan, merupakan tempat dimana sistem berada.
• Tujuan, Setiap sistem memiliki tujuan dan tujuan inilah yang menjadi motivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tidak terkendali. Tentu tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
• Masukan, adalah sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan tersebut dapat berupa hal-hal yang tampak fisik (bahan mentah) atau yang tidak tampak (jasa).
• Proses, adalah bagian yang melakukan perubahan dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai (informasi) atau yang tidak berguna (limbah)
• Keluaran, adalah hasil dari proses. Pada sistem informasi berupa informasi atau laporan, dsb
• Batas, adalah pemisah antara sistem dan daerah luar sistem. Batas disini menentukan konfigurasi, ruang lingkup atau kemampuan sistem. Batas juga dapat diubah atau dimodifikai sehingga dapat merubah perilaku sistem.
• Mekanisme pengendalian dan umpan balik, digunakan untuk mengendalikan masukan atau proses. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

Itulah tadi penjelasan singkat mengenai Pengertian dan definisi Sistem, serta Komponen dan Karakteristik Sistem. Bila ada yang ingin menambahi, silahkan dikoreksi. Semoga bermanfaat.

Sumber Disini dan Disini.

Pada kali ini saya ingin menjelaskan tentang Pengertian atau Definisi Informasi. Apa arti Informasi? Informasi adalah data-data yang telah diolah sehingga dapat berguna bagi siapa saja yang membutuhkan. Informasi dapat direkam atau dikirim. Para ahli memiliki banyak arti lain tentang informasi. Informasi bisa dikatakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari belajar, pengalaman atau instruksi. Namun, istilah ini memiliki banyak arti tergantung pada konteksnya.

Dalam beberapa pengetahuan tentang peristiwa tertentu yang telah dikumpulkan atau dari berita dapat juga dikatakan sebagai informasi. Dalam ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses atau ditransmisikan. Para ahli meneliti konsep informasi sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman atau instruksi.

Pengertian atau Definisi Informasi lainnya adalah data yang telah diberi makna. Sebagai contoh, dokumen berbentuk spreadsheet (Ms.Excel) sering digunakan untuk membuat informasi dari data yang ada didalamnya. Laporan laba rugi dan neraca merupakan salah satu bentuk informasi, sedangkan angka yang terdapat didalamnya adalah data yang telah diproses sehingga menjadi berguna bagi siapa saja yang menggunakannnya.

Jenis-jenis informasi:

Berdasar penyampaian:

1. Informasi yang disediakan secara berkala
2. Informasi yang disediakan secara tiba-tiba
3. Informasi yang disediakan setiap saat
4. Informasi yang dikecualikan
5. Informasi yang diperoleh berdasarkan permintaan

Berdasar kegunaan:

1. Informasi yang menambah pengetahuan, misalnya: peristiwa-peristiwa, pendidikan, kegiatan selebritis.
2. Informasi yang mengajari pembaca (informasi edukatif), misalnya makalah yang berisi tentang cara berternak itik, artikel tentang cara membina persahabatan, dan lain-lain. 
3. Informasi berdasarkan format penyajian, yaitu informasi yang dibedakan berdasarkan bentuk penyajian informasinya. Misalnya: informasi dalam bentuk tulisan (berita, artikel, esai, resensi, kolom, tajuk rencana, dll),

Ciri-ciri sebuah informasi:

• Terbaru,
• Tepat waktu,
• Relevan,
• Konsisten.

Sedangkan untuk fungsi, Informasi memiliki beberapa macam fungsi, diantaranya:

• Meningkatkan pengetahuan atau kemampuan pengguna,
• Mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan,
• Menggambarkan keadaan sesuatu hal atau peristiwa yang terjadi.

Itulah tadi sekilas tentang Pengertian atau Definisi Informasi. Apabila ada kesalahan atau kekurangan bisa ditambahkan di kolom komentar. Semoga bermanfaat.